Verifactu: Precio, Software y Comparativa de Soluciones 2026

Qué Es Verifactu y Por Qué Es Obligatorio desde 2027

Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica verificable que exige la Agencia Tributaria española. Nace de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y su desarrollo reglamentario en el Real Decreto 1007/2023.

En esencia, Verifactu obliga a que cada factura emitida sea registrada y verificable por la AEAT en tiempo real mediante un código QR y una huella digital única. Esto elimina la posibilidad de manipular facturas a posteriori, una práctica que la Administración quiere erradicar definitivamente.

El calendario de implantación está claro:

• Julio 2025: Inicio del periodo voluntario para grandes empresas
• Enero 2027: Obligatorio para todas las empresas y autónomos que emitan facturas

Sí, tienes tiempo. Pero las empresas que adapten sus sistemas ahora evitarán la presión de última hora y los problemas técnicos que siempre surgen cuando todo el mundo migra al mismo tiempo.

Quién Debe Cumplir con Verifactu

La normativa afecta a prácticamente todos los que emiten facturas en España:

Autónomos: Si emites facturas (eres autónomo en régimen general, profesional liberal, consultor, freelance...), Verifactu te afecta. No importa si factures 10.000 o 500.000 euros al año.

Sociedades (S.L., S.A.): Todas las empresas que emitan facturas deben adaptarse. Incluye micropymes, pymes y grandes empresas.

Excepciones limitadas: Las empresas que ya estén en el sistema de suministro inmediato de información (SII) tienen un régimen especial. Son empresas con más de 6 millones de euros de volumen de negocio o grupos de IVA. El resto, todos dentro.

Si usas un software de facturación genérico que no está certificado por la AEAT, no podrás seguir emitiendo facturas legalmente a partir de enero de 2027.

Las Multas por Incumplimiento: Hasta €50.000

La Administración no ha sido tímida con las sanciones. El incumplimiento de la normativa Verifactu puede acarrear:

• Multa por factura no conformada: Entre €1.000 y €10.000 por factura
• Sanción grave por uso de software que permita doble contabilidad: Hasta €50.000
• Inhabilitación del software: Si tu proveedor no está certificado, la AEAT puede inhabilitar su uso
• Inspecciones adicionales: Las empresas en incumplimiento entran en un radar de inspección fiscal preferente

No es solo una cuestión de cumplimiento burocrático. Las sanciones son lo suficientemente elevadas como para que ignorar la normativa resulte muy costoso.

Qué Funcionalidades Debe Tener Tu Software Verifactu

No todos los softwares que se anuncian como "compatibles con Verifactu" cumplen realmente con los requisitos técnicos de la AEAT. Estas son las funcionalidades imprescindibles:

Registro VERI*FACTU

El software debe generar y enviar en tiempo real (o en diferido con registro local) un registro cifrado de cada factura emitida al sistema de la AEAT. Cada factura lleva una huella digital basada en los datos de la factura anterior, creando una cadena inalterable.

Código QR Verificable

Cada factura debe incluir un código QR que, al escanearlo, dirige a la sede electrónica de la AEAT donde el receptor puede verificar que la factura es auténtica y no ha sido manipulada.

Huella Digital (Hash)

El sistema genera una firma criptográfica única para cada factura. Si alguien modifica el importe o los datos de la factura, la huella deja de coincidir y la AEAT detecta la manipulación.

Sistema Sin Doble Uso

La AEAT exige que el software no permita generar facturas al margen del sistema certificado. No puede haber una "caja B" digital.

Conservación Certificada

Los registros deben conservarse durante el periodo legal (4 años para efectos fiscales). El software debe garantizar la integridad y disponibilidad de ese histórico.

Integración con Facturación Electrónica B2B

Aunque Verifactu y la factura electrónica obligatoria B2B (Ley Crea y Crece) son normativas distintas, un buen software debe prepararte para ambas. La factura electrónica B2B también llega en 2025-2026 para grandes empresas y 2027 para el resto.

Comparativa de 5 Soluciones del Mercado

Hemos analizado las principales soluciones disponibles para autónomos y PYMEs en España:

ZUI Verifactu — Desde €19/mes

Lo mejor para: Autónomos y micropymes que quieren cumplimiento garantizado al mejor precio.

ZUI ofrece una solución Verifactu certificada AEAT que incluye:

• Emisión de facturas con código QR y huella digital
• Envío automático a la AEAT en tiempo real
• Facturación electrónica lista para B2B
• Dashboard de control con histórico completo
• Soporte en español incluido
• Integración con gestoría (exportación contable)

Precio: Desde €19/mes para autónomos. Planes para PYMEs desde €39/mes.

Sin costes de migración: Importación de facturas históricas incluida en el setup.

Más información en nuestra página de Verifactu.

Holded — Desde €29/mes

Lo mejor para: Empresas que necesitan ERP completo además de facturación.

Holded es uno de los ERPs cloud más populares en España. Tiene módulo Verifactu en desarrollo (previsto Q2 2025). Incluye facturación, CRM, contabilidad, inventario y proyectos.

Precio: Plan básico €29/mes (limitado). Plan business €59/mes. Plan premium €99/mes.

Contra: Precio sube rápido al añadir módulos. Soporte por tickets, tiempos de respuesta variables.

Sage 50 — Desde €49/mes

Lo mejor para: Empresas medianas con contabilidad compleja.

Sage es el líder histórico en software de gestión en España. Sage 50 es su producto para PYMEs con contabilidad completa.

Precio: Desde €49/mes en versión cloud. Versión desktop desde €599/año.

Contra: Curva de aprendizaje elevada. Interfaz menos intuitiva que alternativas modernas.

Sage One (Sage Business Cloud) — Desde €25/mes

Lo mejor para: Autónomos y micropymes que ya usan Sage.

Versión simplificada de Sage orientada a autónomos y pequeñas empresas. Incluye facturación, gastos y gestión bancaria básica.

Precio: Desde €25/mes.

Contra: Funcionalidades limitadas para empresas en crecimiento. Adaptación Verifactu en proceso.

QuickBooks — Desde €30/mes

Lo mejor para: Empresas con operaciones internacionales.

QuickBooks es el software de contabilidad más usado a nivel mundial, con fuerte presencia en España especialmente en empresas con clientes internacionales.

Precio: Desde €30/mes.

Contra: La adaptación Verifactu para el mercado español es más lenta que en soluciones nativas. Soporte en inglés en muchos casos.

Tabla Comparativa

Cómo Migrar desde Tu Gestoría Actual

El error más habitual es pensar que "ya lo hará mi gestor". Tu gestoría puede ayudarte a declarar impuestos, pero la obligación de emitir facturas conformes con Verifactu recae en tu empresa, no en tu gestor.

El proceso de migración tiene estos pasos:

1. Auditoría de tu sistema actual: ¿Qué software usas ahora? ¿Es Word/Excel, un programa de escritorio o una solución cloud? El punto de partida determina el esfuerzo de migración.

2. Exportación de datos históricos: Necesitas exportar tus facturas históricas (al menos los últimos 4 años) en un formato importable. La mayoría de softwares exportan en CSV o XML.

3. Configuración del nuevo sistema: Alta en la plataforma, configuración de datos fiscales, plantillas de factura con tu logo y datos.

4. Integración con AEAT: Configuración del certificado digital o sistema de identificación para el envío automático de registros.

5. Formación y pruebas: Emitir facturas de prueba antes de activar en producción.

6. Comunicación a tu gestoría: Proporcionar acceso de solo lectura a la plataforma para que puedan hacer el cierre contable sin que tú tengas que exportar nada.

Con ZUI, este proceso está guiado paso a paso y nuestro equipo de soporte en español te acompaña durante toda la migración. Más información en nuestra página de Verifactu.

Preguntas Frecuentes sobre Verifactu

¿Puedo seguir usando Excel para facturar después de 2027?

No. Las facturas generadas con Excel o Word no pueden cumplir con los requisitos técnicos de Verifactu (huella digital, código QR, envío a AEAT). Necesitas un software certificado.

¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?

No exactamente. Verifactu es un sistema de registro verificable de facturas. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) es un formato de intercambio entre empresas (B2B). Ambas normativas son complementarias y tu software debe prepararte para las dos.

¿Cuánto cuesta la adaptación para una empresa pequeña?

Para un autónomo o micropyme, el coste mensual de un software Verifactu oscila entre €19 y €40/mes. El coste de no adaptarse (multas desde €1.000 por factura) supera ampliamente esta inversión.

¿Mi gestoría puede gestionarlo por mí?

Tu gestoría puede asesorarte y ayudarte a configurar el sistema, pero la obligación de emitir facturas conformes recae en tu empresa. El software debe estar instalado y operando en tus procesos.

¿Qué pasa si mi proveedor de software no está certificado?

La AEAT publicará un registro de software certificado. Usar software no certificado es en sí mismo una infracción sancionable. Asegúrate de que tu proveedor tiene o tendrá certificación antes de enero de 2027.

Conclusión: Actúa Antes de Que Sea Urgente

Las empresas que migren en 2025 o principios de 2026 tendrán tiempo para adaptar sus procesos con calma, formar a su equipo y resolver cualquier problema técnico. Las que esperen al último momento encontrarán soporte saturado, tiempos de implementación más largos y posibles problemas de transición.

La decisión es simple: €19-€40/mes de software certificado frente a riesgo de multas de hasta €50.000.

Descubre nuestra solución Verifactu para autónomos y PYMEs en zui.es/verifactu.