Tu Academia en
Piloto Automático
CRM con IA que gestiona alumnos, progresión de cinturones, cobros recurrentes y comunicación por WhatsApp. Enfócate en enseñar, no en administrar.
¿Te Suena Familiar?
Gestionar una academia de artes marciales es mucho más que enseñar. Estos son los problemas que resolvemos.
Cinturones en papel
Llevas progresión de grados en libretas o Excel. Sin sistema unificado para seguir el avance de cada alumno.
Cobros impagados
Perseguir cuotas manualmente cada mes. Alumnos que se van sin pagar las últimas mensualidades.
WhatsApp inundado
Horarios, precios, clases de prueba... Respondes 30+ mensajes iguales al día en vez de entrenar.
Bajas silenciosas
Alumnos dejan de venir sin avisar. Te enteras semanas después, cuando ya es tarde para retenerlos.
Multi-clase y multi-nivel
Gestionar horarios cruzados de distintas disciplinas y niveles es un rompecabezas constante.
Torneos sin organizar
Inscripciones manuales, pesos, categorías... Todo en papel o en un Excel que nadie actualiza.
El Panorama Actual
La mayoría de software está en inglés, es genérico o cuesta una fortuna.
Zen Planner
$99-200/mes
USA
Interfaz anticuada, sin WhatsApp, solo inglés
MatGoat
$40/mes
USA
Solo BJJ, sin soporte en español
TeamUp
£69/mes
UK
Sin WhatsApp, orientado a fitness general
ABC Evo
~€50/mes
Brasil
Genérico fitness, no especializado en artes marciales
DeporWeb
Variable
España
Software local, interfaz antigua, sin IA
ZUI
Consultar
España
IA + WhatsApp, especializado en artes marciales
Qué Hace ZUI por Tu Academia
Cinturones y grados
Sistema de progresión automático. Historial completo de cada alumno con sus grados, exámenes y logros.
Cobros automáticos
Domiciliación bancaria y Stripe. Recordatorios automáticos de cuotas pendientes. Adiós a perseguir pagos.
Chatbot WhatsApp
Responde preguntas, agenda clases de prueba y envía horarios automáticamente 24/7. Tú solo entrenas.
Asistencia QR
Los alumnos escanean un código al entrar. Registro automático de asistencia sin listas ni papeleo.
Cuentas familiares
Un padre paga por 3 hijos. Una sola factura, múltiples alumnos con fichas independientes.
Métricas y dashboard
Altas, bajas, retención, asistencia y revenue en tiempo real. Decisiones basadas en datos.
Cómo Funciona
Configura
Tu academia, disciplinas, horarios y tarifas en minutos.
Contacto
Un interesado te escribe por WhatsApp preguntando por clases.
Bot filtra
Responde FAQs, agenda clase de prueba y recoge datos del lead.
Matrícula auto
El alumno se matricula y paga directamente. Sin papeleo.
Comparativa Detallada
| Característica | ZUI | Zen Planner | MatGoat | Genérico |
|---|---|---|---|---|
| Precio | Consultar | $99-200 | $40 | €30-80 |
| Cinturones/grados | Automático | Manual | Solo BJJ | No |
| WhatsApp integrado | Sí | No | No | No |
| Chatbot IA | Sí | No | No | No |
| Cobros automáticos | Sí | Sí | Parcial | Depende |
| Cuentas familiares | Sí | Sí | No | No |
| Soporte en español | 24/7 | Solo inglés | Solo inglés | Sí |
| Control asistencia | QR + WhatsApp | Check-in | Check-in | Manual |
Precio
Cinturones/grados
WhatsApp integrado
Chatbot IA
Cobros automáticos
Cuentas familiares
Soporte en español
Control asistencia
Para Quién es ZUI Artes Marciales
Academia pequeña (1 maestro)
20-50 alumnos, necesita automatizar cobros y comunicación.
Deja de perder tiempo en admin y enfócate en enseñar.
Gimnasio multi-disciplina
100+ alumnos, múltiples artes, horarios cruzados.
Gestiona todo desde un solo panel, sin caos.
Franquicia / multi-sede
Varias academias, datos centralizados, estándares uniformes.
Control total de todas las sedes en tiempo real.
Lo que Dicen Nuestros Clientes
"Antes gestionaba todo con WhatsApp y Excel. Ahora cobros, altas y comunicación son automáticos. He recuperado 10 horas semanales."
Carlos Jiménez
Director, Dragon Martial Arts
"El chatbot agenda las clases de prueba solo. Los cobros se hacen solos. Nuestra retención subió un 30%."
Elena Rodríguez
Propietaria, MMA Barcelona
Preguntas Frecuentes
¿Funciona para cualquier arte marcial?
Sí: karate, judo, taekwondo, BJJ, MMA, kickboxing, boxeo, kung fu. Personaliza cinturones, niveles y categorías según tu disciplina.
¿Puede gestionar clases de prueba?
El chatbot agenda pruebas automáticamente, envía recordatorios y hace seguimiento post-prueba para convertir al interesado en alumno.
¿Cómo funciona el control de asistencia?
QR en la academia o confirmación por WhatsApp. Registro automático, alertas de alumnos inactivos y métricas de asistencia.
¿Gestiona cuentas familiares?
Una cuenta padre con varios hijos. Una sola factura, cada alumno con su ficha y progresión de cinturones independiente.
¿Ayuda con torneos y competiciones?
Gestión de inscripciones, categorías por peso, edad y cinturón. Listados y brackets automáticos (próximamente).
¿Cómo migro desde mi sistema actual?
Importamos tu Excel o base de datos en 24h. Sin pérdida de datos. Formación incluida para ti y tu equipo.
Guía Completa
Chatbot IA para Academias de Artes Marciales: Gestiona Alumnos y WhatsApp en 2026
España tiene más de 4.000 academias de artes marciales donde el instructor pasa horas respondiendo WhatsApp en vez de enseñar. Un chatbot IA gestiona clases de prueba, cobros y seguimiento de alumnos automáticamente.
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