Tu Academia Siempre al Completo
Tu chatbot IA gestiona inscripciones 24/7, envía recordatorios de clase, avisa de renovaciones y responde preguntas frecuentes. Sin llamadas perdidas, sin bajas silenciosas.
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¿Te Suena Familiar?
Problemas que resolvemos cada dia para negocios como el tuyo
Llamadas e interesados perdidos
Cada llamada no contestada o WhatsApp sin responder es un alumno que va a la academia de al lado. Fuera del horario de oficina pierdes el 60% de los contactos.
Inscripciones lentas y manuales
Recoger datos, asignar nivel, elegir horario y cobrar la matrícula lleva demasiado tiempo. Los alumnos se impacientan y se van antes de empezar.
Bajas que no avisas a tiempo
El alumno lleva semanas sin venir y nunca canceló. Te enteras cuando el grupo ya tiene un hueco vacío que no puedes rellenar.
WhatsApp personal inundado
Combinas WhatsApp personal y de empresa. Preguntas de horarios, cambios de clase y dudas de alumnos mezclan tu vida personal con el trabajo.
Renovaciones que se olvidan
Los trimestres cambian y muchos alumnos no renuevan porque nadie les avisó a tiempo. Ingresos perdidos por falta de seguimiento automatizado.
Como el Chatbot IA Te Ayuda
Inscripciones automáticas 24/7
Un interesado escribe por WhatsApp a las 11 de la noche y el chatbot le explica los niveles, horarios y precios, y recoge su matrícula al instante.
Recordatorios de clase sin esfuerzo
Mensaje automático 24 horas antes de cada clase. El alumno confirma, cancela o pide cambio desde el mismo WhatsApp. Sin llamadas manuales.
Retención activa de alumnos
El chatbot detecta alumnos con más de 2 ausencias consecutivas y les envía automáticamente un mensaje de seguimiento con oferta de recuperación.
Renovaciones automáticas
15 días antes de que venza el trimestre, el chatbot avisa al alumno con el resumen de progreso y un enlace directo de pago. Renovación en un click.
Campañas de captación
Septiembre, enero, verano... Lanza campañas de WhatsApp a toda tu base de contactos con un click. Tasa de apertura del 98% frente al email.
Panel de analíticas
Ocupación por grupo, ingresos por nivel, tasa de renovación y alertas de bajas anticipadas. Toma decisiones con datos, no intuición.
“Teníamos un 35% de bajas silenciosas al trimestre. Con ZUI las renovaciones automáticas y el seguimiento de ausencias nos han bajado al 12%. Y las inscripciones fuera de horario han crecido un 40% porque el chatbot nunca duerme.”
Empieza por €92/mes
Setup gratis. Sin permanencia. Garantia de devolucion 30 dias. Implementacion en 24 horas.
Preguntas Frecuentes
¿Se integra con mi software de gestión de academia?
Sí, nos integramos con los principales sistemas de gestión de academias y con Google Calendar. Si gestionas con Excel o agenda propia, también podemos conectarlo. Cuéntanos tu caso antes de empezar.
¿Puede el chatbot hacer el test de nivel inicial?
Sí. Puedes configurar un cuestionario de nivel inicial (preguntas de gramática, autoevaluación o ambas). El chatbot asigna al alumno al grupo más adecuado según sus respuestas y disponibilidad.
¿Gestiona varios idiomas y niveles a la vez?
Sí. El chatbot conoce todos tus idiomas, niveles (A1 a C2), modalidades (presencial, online, intensivo) y horarios. Asigna al alumno al grupo correcto sin confusiones.
¿En cuánto tiempo vere reducción de bajas?
Desde el primer trimestre. Los recordatorios automáticos y el seguimiento de ausencias empiezan a funcionar desde el día 1. La mayoría de academias reducen las bajas silenciosas un 40-50% en el primer trimestre.
¿Puede gestionar clases particulares además de grupos?
Sí. El chatbot diferencia entre clases en grupo y clases particulares, con agendas independientes. El alumno puede ver la disponibilidad de su profesor y reservar directamente desde WhatsApp.
¿Cuánto cuesta el chatbot para academias de idiomas?
Los planes para academias empiezan desde 92 euros al mes sin permanencia. Incluyen inscripciones automáticas, recordatorios de clase, seguimiento de bajas, renovaciones y panel de analíticas. 30 días de prueba con garantía de devolución.
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Chatbot IA para Academias de Idiomas: Automatiza Inscripciones y Reduce Bajas en 2026
Cómo un chatbot WhatsApp con IA puede gestionar inscripciones 24/7, enviar recordatorios de clase y reducir las bajas silenciosas hasta un 50% en academias de idiomas y centros educativos.
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