Factura Electrónica
Obligatoria en España
Desde enero 2027 (sociedades) y julio 2027 (autónomos), todas las empresas y PYMEs deben usar software Verifactu certificado por la AEAT. Sin Excel, sin Word, sin software no homologado.
Plazos de la Facturación Electrónica
Reglamento Verifactu publicado
El Ministerio de Hacienda publica los requisitos técnicos del sistema de facturación verificable (Verifactu).
Obligatorio para grandes empresas
Empresas con facturación >8M€/año deben tener software Verifactu certificado y en funcionamiento.
Obligatorio para sociedades
Todas las sociedades (SL, SA) sujetas al Impuesto de Sociedades deben usar software Verifactu certificado. Multas hasta €50.000.
Obligatorio para autónomos y PYMEs
Todos los autónomos y PYMEs sujetos a IRPF deben tener software Verifactu certificado y en funcionamiento. Último plazo.
¿Qué Necesitas para Cumplir la Ley?
Software certificado AEAT
Tu programa de facturación debe estar homologado por Hacienda. Excel y Word ya no sirven.
Código QR en cada factura
Cada factura debe llevar un QR con hash criptográfico encadenado que la hace infalsificable.
Envío a Hacienda (opcional)
Puedes enviar facturas en tiempo real (modo Verifactu) o guardarlas localmente (modo registro).
Conservación 5 años
Debes conservar el registro de facturas durante 5 años, accesible para inspecciones de la AEAT.
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Preguntas sobre Factura Electrónica
¿Qué es la factura electrónica obligatoria en España?
La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) y el Reglamento Verifactu obligan a todas las empresas y autónomos españoles a emitir facturas usando software certificado por la AEAT que registre y envíe cada factura a Hacienda en tiempo real. El objetivo es eliminar el fraude fiscal y el software de doble uso.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
Desde enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos, todos deben usar software Verifactu certificado. Las grandes empresas (>8M€) ya están obligadas desde julio 2025.
¿Qué multas hay por no cumplir con la facturación electrónica?
Las sanciones por usar software no certificado o incumplir Verifactu pueden alcanzar hasta €50.000. Se consideran infracción grave. Además, puedes enfrentarte a inspecciones tributarias y pérdida de deducciones fiscales.
¿Qué es Verifactu exactamente?
Verifactu es el sistema técnico que exige el Reglamento español. Cada factura debe incluir un código QR y un hash criptográfico que la vincula a la anterior, formando una cadena infalsificable. El software también puede enviar las facturas a la AEAT en tiempo real (modo VERI*FACTU) o simplemente registrarlas localmente (modo solo registro).
¿Puedo seguir usando Excel o facturas en Word?
No. A partir de enero de 2027 (sociedades) y julio de 2027 (autónomos), emitir facturas con Excel, Word o cualquier software no certificado será ilegal y puede acarrear multas de hasta €50.000. Debes migrar a un software homologado por la AEAT.
¿El software de ZUI cumple con Verifactu?
Sí. El módulo de facturación de ZUI está certificado por la AEAT y cumple con todos los requisitos Verifactu: generación de QR, hash encadenado, envío a Hacienda y almacenamiento seguro. Disponible desde €19/mes para autónomos.
¿Factura electrónica y Verifactu son lo mismo?
No exactamente. Factura electrónica se refiere a facturas en formato digital (PDF, XML). Verifactu es el sistema de registro y verificación de la AEAT que garantiza que las facturas no se pueden alterar. Con ZUI cumples ambos requisitos a la vez.
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