Tu Gestoría Sin Saturación en Declaraciones
Tu chatbot IA responde dudas frecuentes sobre IRPF, IVA y plazos, recoge documentación de clientes, recuerda vencimientos fiscales y agenda citas automáticamente. Tú te concentras en el asesoramiento de valor.
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Problemas que resolvemos cada dia para negocios como el tuyo
Campaña de renta: WhatsApp colapsado
En abril y junio el WhatsApp es un caos: clientes preguntando plazos, enviando documentos desordenados, consultando cuándo estará su declaración. El gestor no puede trabajar a fondo mientras gestiona el bombardeo de mensajes.
Documentación que llega incompleta
El cliente manda lo que cree que es suficiente. Faltan certificados de retenciones, recibos de hipoteca, justificantes de donaciones. Un ciclo interminable de 'falta esto' que multiplica el trabajo administrativo.
Vencimientos que los clientes siempre olvidan
Cada trimestre hay clientes que no tienen la documentación preparada. Hay que llamarles, recordarles, perseguirles. Un trabajo que no genera honorarios pero consume horas del equipo.
Las mismas preguntas cada año
¿Cuándo es el plazo del IRPF? ¿Qué deducciones puedo aplicar? ¿Qué documentos necesito para el IVA trimestral? Preguntas que el gestor ha respondido 200 veces y que seguirá respondiendo.
Captación de nuevos clientes sin sistema
Cuando alguien busca gestoría online y contacta por WhatsApp, si no hay respuesta inmediata se va al siguiente resultado de Google. En fiscal no hay segunda oportunidad.
Como el Chatbot IA Te Ayuda
Recopilación automática de documentación
El chatbot envía a cada cliente la lista exacta de documentos necesarios para su declaración o servicio. El cliente los envía por WhatsApp y el sistema los organiza automáticamente. Fin de la documentación incompleta.
Recordatorios automáticos de vencimientos
El sistema avisa automáticamente a cada cliente cuando se acerca un vencimiento fiscal (IVA trimestral, IRPF, IS, IAE). El cliente tiene tiempo de preparar la documentación sin que el gestor tenga que perseguirle.
Respuestas automáticas a preguntas frecuentes
Plazos del IRPF, documentos para el IVA trimestral, deducciones aplicables, cómo tributar como autónomo. El chatbot responde al instante con información actualizada. Libera al gestor para el asesoramiento complejo.
Captación y calificación de nuevos clientes
Cualquier persona que contacte fuera de horario recibe respuesta inmediata. El chatbot recoge sus necesidades, el volumen de facturación y el tipo de actividad para calificar el cliente antes de que el gestor intervenga.
Agenda de citas automática
Los clientes pueden pedir cita directamente desde WhatsApp. El chatbot gestiona el calendario, confirma la disponibilidad y envía recordatorio antes de la reunión. Sin emails ni llamadas.
Estado de declaraciones y gestiones
El cliente puede preguntar '¿cómo va mi declaración?' y recibir el estado actualizado. Menos llamadas de seguimiento, más transparencia y mejor experiencia de cliente.
“Durante la campaña de renta recibíamos 50-70 mensajes diarios: documentos, preguntas, seguimientos. El equipo estaba desbordado y los errores se multiplicaban. Con ZUI el chatbot recoge la documentación de forma estructurada, recuerda a los clientes los plazos y responde las preguntas habituales. Hemos podido asumir un 40% más de clientes sin contratar.”
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Setup gratis. Sin permanencia. Garantia de devolucion 30 dias. Implementacion en 24 horas.
Preguntas Frecuentes
¿El chatbot puede dar asesoramiento fiscal?
El chatbot proporciona información general sobre plazos, documentación necesaria y procesos estándar. No sustituye el asesoramiento fiscal personalizado que solo puede dar un profesional. Para consultas que requieren análisis de situación particular, el chatbot recoge los datos y los pasa al gestor. Nunca emite recomendaciones fiscales específicas sin revisión humana.
¿Puede gestionar diferentes tipos de declaraciones y servicios?
Sí. El chatbot se configura para los servicios de tu gestoría: IRPF, IVA trimestral, Impuesto de Sociedades, nóminas, altas autónomos, registro mercantil, etc. Para cada servicio, tiene un flujo diferente de recogida de información y documentación. También puede diferenciarse entre autónomos, pymes y particulares.
¿Puede integrarse con mi software de gestión (A3, Sage, Wolters)?
Valoramos la integración según el software que uses. Para los más comunes como A3, Sage o Wolters Kluwer, tenemos experiencia previa. La integración permite sincronizar el estado de las gestiones y actualizar automáticamente los recordatorios de vencimiento. Cuéntanos tu caso y lo valoramos sin coste.
¿Cómo gestiona la documentación que envían los clientes por WhatsApp?
El chatbot guía al cliente para que envíe cada documento con el contexto correcto (qué es, a qué ejercicio corresponde). Los archivos se organizan automáticamente por cliente y tipo de gestión en un panel centralizado. El gestor recibe una notificación cuando la documentación de un cliente está completa y lista para trabajar.
¿Cumple con la confidencialidad y el RGPD?
Sí. El sistema cumple con el RGPD y está configurado específicamente para gestorías que manejan datos fiscales sensibles. La información de clientes está cifrada y solo es accesible por los profesionales del despacho. No compartimos datos con terceros. Podemos firmar acuerdo específico de encargado de tratamiento.
¿Cuánto cuesta el chatbot para una gestoría?
Los planes para gestorías empiezan desde 92 euros al mes sin permanencia. Incluyen recopilación de documentación, recordatorios de vencimientos, respuesta a preguntas frecuentes, captación de nuevos clientes y agenda automática. 30 días de prueba con garantía de devolución.
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