Comunica con Padres Sin Teléfonos ni Papel
Tu chatbot IA gestiona todos los mensajes de WhatsApp de las familias: ausencias de niños, consultas de matrícula, comunicados del centro y pagos. Las educadoras se concentran en los peques. El bot hace el resto.
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¿Te Suena Familiar?
Problemas que resolvemos cada dia para negocios como el tuyo
El teléfono suena sin parar
A las 8 de la mañana entran 15 llamadas: 'Hoy María no viene', 'Mañana vengo a las 11 a recoger a Lucas', '¿Tienen plazas para septiembre?'. Las educadoras no pueden estar pendientes del teléfono mientras cuidan a los niños.
Comunicados que no llegan
El menú de la semana en papel que algunos padres pierden, el email de la excursión que termina en spam, el aviso en el tablón que nadie lee. La comunicación con las familias funciona mal y genera frustración en ambas partes.
Las mismas preguntas cada semana
¿A qué hora cierra la guardería? ¿Qué documentos necesito para la matrícula? ¿Tienen servicio de madrugadores? ¿Cuánto cuesta el comedor? Las mismas preguntas, respondidas una por una, consumen horas de la directora.
Gestión de ausencias completamente manual
Los padres llaman o envían un WhatsApp personal a la educadora. Hay que actualizar la lista de asistencia a mano. Cuando hay muchas ausencias, el desayuno, la comida y las actividades se planifican mal. Todo por falta de información a tiempo.
Recordatorios de pago que nadie envía
Las cuotas mensuales de guardería se cobran, pero los recordatorios automáticos no existen. Hay que llamar a cada familia cuando el recibo no se ha pagado. Un proceso que ocupa tiempo administrativo valioso y genera situaciones incómodas.
Como el Chatbot IA Te Ayuda
Ausencias gestionadas automáticamente
Los padres escriben al chatbot para avisar que su hijo no vendrá. El bot registra la ausencia, confirma al padre y notifica al equipo del aula al instante. Sin llamadas, sin mensajes personales a las educadoras, sin papel.
Comunicados masivos en un clic
Menú semanal, aviso de excursión, cambio de horario, recordatorio de reunión: el bot envía el comunicado a todas las familias simultáneamente por WhatsApp. Cada padre recibe el mensaje en segundos. Sin email, sin papel, sin grupo de WhatsApp caótico.
Preguntas frecuentes respondidas 24/7
Horarios, precios, documentación de matrícula, servicios disponibles: el chatbot responde al instante a cualquier hora. Los padres obtienen información inmediata aunque la guardería esté cerrada. La directora solo atiende las consultas complejas.
Proceso de matrícula automatizado
Cuando un padre pregunta por plazas, el chatbot recoge el nombre del niño, fecha de nacimiento, curso deseado y datos de contacto. Agenda una visita con los padres y envía la lista de documentación necesaria. Todo sin intervención humana.
Recordatorios de pago automáticos
El chatbot envía recordatorios automáticos de cuotas mensuales antes del vencimiento. Si el pago no se confirma, escala al equipo administrativo. Menos recibos impagados, menos llamadas incómodas, más tranquilidad para el centro.
Alertas de incidencias a padres
Si un niño tiene fiebre, se hace daño o hay cualquier incidencia, el educador lanza una notificación inmediata al padre por WhatsApp desde el panel. El padre confirma recepción. Todo queda registrado y trazado.
“Antes perdíamos la mañana contestando mensajes y llamadas de los padres. Ahora el chatbot gestiona las ausencias, responde las dudas de matrículas y envía el menú semanal automáticamente. El equipo se centra en los niños, que es lo que importa.”
Empieza por €92/mes
Setup gratis. Sin permanencia. Garantia de devolucion 30 dias. Implementación en 24 horas.
Preguntas Frecuentes
¿Qué puede hacer un chatbot WhatsApp para una guardería?
Gestiona avisos de ausencia, envía comunicados masivos a todas las familias, responde consultas sobre matrículas y documentación, gestiona listas de espera para nuevas plazas y envía recordatorios de pagos. Todo por WhatsApp, 24/7, sin intervención del equipo del centro.
¿Cuánto tiempo ahorra diariamente?
Las guarderías ahorran entre 2 y 4 horas diarias en comunicaciones con padres. El mayor ahorro viene de ausencias (los padres notifican al bot directamente), comunicados masivos (un clic en lugar de mensajes individuales) y consultas repetitivas que el bot responde automáticamente.
¿Puede enviar comunicados a todos los padres a la vez?
Sí. El chatbot envía mensajes masivos personalizados simultáneamente a todas las familias: menú semanal, excursiones, avisos de festivos o cambios de horario. También se puede segmentar por grupos (bebés, 1-2 años, 2-3 años) para mensajes específicos de cada aula.
¿Cómo gestionan los padres las ausencias?
Los padres escriben al chatbot para avisar que su hijo no vendrá ese día. El bot registra la ausencia automáticamente, confirma al padre y notifica al equipo del aula. Ya no hace falta llamar por teléfono. El proceso tarda menos de 30 segundos para el padre.
¿Cuánto cuesta para una guardería?
Los planes empiezan desde €92/mes incluyendo WhatsApp Business API, chatbot configurado para el sector, comunicados masivos ilimitados y soporte en español. Una guardería con 60-80 familias gestiona 100-200 comunicaciones diarias que el bot automatiza completamente.
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